Положительные стороны автоматизации бухгалтерии. 1С Управление персоналом 8

Автоматизация бухгалтерии предприятия является важнейшим аспектом эффективного, оперативного ведения бухгалтерского учета. Использование специальных бухгалтерских программ позволяет видеть общую картину финансового состояния предприятия на интересующую дату. Пользователями информации, получаемой от бухгалтерской службы, являются руководство предприятия, его учредители, органы статистики и налогов, потенциальные инвесторы. Поэтому автоматизация бухгалтерии, приводящая к минимизации человеческого фактора, обеспечивает достоверность показателей и играет решающую роль.

Подавляющее большинство предприятий на территории стран СНГ для ведения бухгалтерского учета использует программу «1С: Бухгалтерия» различных конфигураций. Приобрести данные программы можно у официальных партнеров фирмы «1С». Программа имеет удобный интерфейс, разграничение прав доступа для различных по статусу пользователей программы.

Для предприятий, имеющих большую штатную численность, рекомендуется приобретать 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8, позволяющую отслеживать результаты реализации кадровой стратегии предприятия, а также определять новые ее направления. Данная конфигурация дает возможность получать информацию о потребности в персонале, обучении и уровне компетенции работников, проводить анализ кадрового состава, а также вести расчеты по оплате труда с сотрудниками (что немаловажно при анализе и планировании денежных потоков предприятия).

Расчеты с персоналом являются статьей, занимающей значительный удельный вес в балансе предприятия. При осуществлении данных расчетов задействовано несколько сторон – непосредственно бухгалтерия, банки (для произведения расчетов), государственные налоговые органы, а также персонал. Правильность и своевременность перечисления оплаты труда и соответствующих налогов являются объектом контроля и проверок государственных органов труда и социальной защиты.

Необходимо отметить, что количественные данные о деятельности предприятия используются руководством в качестве своеобразных индикаторов, отражающих внутренний климат коллектива и уровень удовлетворенности сотрудниками работой. Поэтому большое внимание должно уделяться разработке системы мотивации сотрудников, что, кстати тоже учтено в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом.