Как навести порядок в базах 1С?

Как навести порядок в базах?

Доводилось ли вам ругать почем зря разработчиков программы 1С Предприятие, выискивая среди списка из пары десятков баз ту, которую нужно запустить? Особенно учитывая то, что названия баз придумывались не вами или вами, но сто лет тому как, и все похожи друг на друга.

Что после последних обновлений, сделанных приходившим сервис-инженером обслуживающей фирмы появилась целая куча каких то новых ненужных баз.

Что базы в списке для нескольких предприятий и для разных конфигураций – бухгалтерия, торговля и склад, зарплата и кадры и еще какие нибудь?

В общем, баз много и среди них легко запутаться. А родными средствами 1С предприятия эту проблему не решить. Итак, как же навести среди них хоть какой то порядок, чтобы облегчить поиск нужной?

Придется прибегнуть к помощи сторонних разработчиков!

Благо, вокруг продуктов 1С выросла целая группа программ, облегчающих жизнь пользователю и реализующих функции, которые в самой программе появятся очень не скоро, если вообще появятся. Большинство нужных нам разработок можно найти на сайте Клуба профессионалов 1С - http://1c.proclub.ru.

Например, весьма интересная разработка стартера для 1С, которую можно найти тут http://1c.proclub.ru/modules/mydownloads/personal.php?cid=6&lid=3024, предоставляет такие вкусные возможности, как:

Представление баз в виде дерева.

Удобный запуск 1С двойным щелчком на базе, с помощью контекстного меню, кнопок запуска, горячих клавиш (назначаются).

Сканирование баз (по пути в ветке, для всех подкаталогов).

Относительные пути к базам (относительные только к диску).

Проверка наличия баз (выполняется при открытии ветки).

Автосохранение списка баз каждые (XX) минут.

Значение имени пользователя и пароля по умолчанию (очень удобно при большом количестве баз с одним и тем же пользователем, также есть возможность прописать пользователя к каждой базе) для временно отключения есть флажок "Выбор пользователя", если его установить тогда пользователя надо будет выбирать.

Удаление баз из реестра при удалении их из списка.

Минимизация в трей. Горячая клавиша востановления из трея.

Поиск по списку баз.

Открытие каталога базы.

Резервный файл списка баз (Bases.bkp).

Drag and Drop баз.

Сортировка баз

Показ работающих пользователей (из файла SYSLOGlinks.tmp)

Как запустить базу 1С не добавляя ее в общий список?

Совсем без добавления базы в общий список нам все равно не обойтись. Но мы можем автоматизировать процесс добавления в список и удаления из списка. Здесь нам поможет скрипт, который автоматически добавляет базу в список, затем запускает 1С предприятие с этой базой, и сразу удаляет базу из списка.

То есть, для запуска таких «скрытых» баз нам потребуется всего лишь ярлык на рабочем столе или на флешке, которую мы сможем уносить с собой (кстати, на ней можно хранить и саму информационную базу).

Пример такого стартера можно найти тут http://1c.proclub.ru/modules/mydownloads/personal.php?cid=78&lid=5538

Как управлять списком баз в сети с одного компьютера?

Тут нам поможет разработка стартера, который хранит всю информацию о том, какие базы должны показываться, в одном месте для всех компьютеров сети.

Таким образом мы можем добавить новую базу или удалить уже ненужную из списка, и на всех компьютерах нашей сети сразу изменится содержимое списка баз для запуска, что очень удобно. Больше не нужно бегать по всем рабочим местам и прописывать изменения вручную. К тому же, названия баз будут везде одинаковы, и в них будет проще разобраться и задать им внятные названия, отличные от «Информационная база #1».

Скачать эту разработку можно тут: http://1c.proclub.ru/modules/mydownloads/personal.php?cid=6&lid=2881

К тому же, эта разработка позволяет запускать базы всех версий 1С предприятия – шестую, 7.7 и 8