Ввод остатков по счетам в 1С:Бухгалтерия 7.7 - Справочники

Справочники бывают иерархические и простые. Иерархические позволяют раскладывать записи в справочнике по папкам-группам. В любом справочнике при помощи первой кнопки встроенной панели инструментов создают новые записи. В иерархических справочниках при помощи второй кнопки создают новые группы.

1. Справочник сотрудников:

вызывается м.Справочники--Сотрудники, вначале обычно создают группы-папки с помощью второй кнопки панели инструментов окна Справочника, название папки для удобства совпадает с названием отдела, в котором служит сотрудник. Далее открывают нужную папку двойным щелчком левой кнопки мыши и внутри нее добавляют сотрудников первой кнопкой панели инструментов этого окна или клавишей Insert--ОК.

Перенос сотрудников из папки в папку : если занесли сотрудника не в свой отдел, его легче перенести в нужный отдел, чем удалить и создать снова. Для переноса – в левой части окна открыть ту папку-отдел, куда хотим перенести сотрудника, затем в правой части открыть папку- отдел, где находится сотрудник, щёлкнуть по записи правой кнопкой мыши--выбрать команду «перенести в группу». Так же выполняется перенос записей и в других справочниках.

2.Справочник контрагентов:

вызывается из меню Справочники-->Контрагенты на первом уровне обычно создают папки - группы (поставщики, бюджет,…) с помощью второй кнопки панели инструментов окна Справочника; на втором, внутри папок добавляют непосредственно контрагентов первой кнопкой

встроенной в окно Справочника панели инструментов.

После нажатия первой кнопки появится диалоговое окно, которое мы должны будем заполнить данными.

В верхней строке появившегося диалогового окна будет написано слово «Новый». Вместо «Новый» указывают краткое наименование контрагента (так оно будет представлено при открытии справочника), затем вписывают полное наименование.

Заполняется ячейка код, обычно туда заносят порядковый № заполняемого элемента справочника. Затем вводят реквизиты контрагента: его юридический ,почтовый адрес и т.д. , ИНН , ОКПО. Затем, чтобы записать контрагента в справочник, щёлкнуть по кнопке «Записать», затем открыть корешок расчётные счета, и добавить расчётный счёт с помощью кнопки

«Добавить». В верхней строке появившегося диалогового окна программа предложит название для р/с- «Основной» (см.рис.),оставляем это название, далее нужно ввести № расчетного счета. В строке «Банк, в котором открыт расчетный счет» с помощью кнопки выбора из представленного списка выбрать строку с кодом и названием банка в соответствии с заданием (для быстрого поиска нужной строки устанавливаем курсор в любое место колонки «код» и вводим с клавиатуры № кода > двойной щелчок мыши по найденной строке> «ОК»> «ОК»

Сортировка внутри справочников : Щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте колонки, по которой хотим сортировать записи справочника, выбрать команду Сортировать…

Ввод остатков по счетам.

Перед эксплуатацией программы обычно заполняют Константы, Справочники, вводят остатки по счетам, которые должны сбалансироваться. Остатки вводят вручную в журнал операций. Для этого открывают журнал операций, внутри добавляют новую операцию (обычно последним днём квартала, месяца, года) первой кнопкой панели инструментов окна Журнала. Внутри появившегося незаполненного окна операции добавляют проводки с остатками по счетам 1 кнопкой встроенной в это окно панели инструментов. В каждой проводке присутствует 2 счёта:счет с остатками и

вспомогательный счёт 00.

Если сальдо по счёту дебитовое, то в ячейке Дт вводим № счета, а в ячейке Кт -00.

Если сальдо по счёту кредитовое, то в ячейке Дт вводим 00,а в ячейке Кт -№ счета .

В проводке вводится также сумма сальдо, выбирается аналитика из справочников, привязанных к введенному счету, вводится содержание проводки(остатки), указывается NЖ(номер корешка в журнале проводок), куда запишутся остатки по счетам .

Обычно сальдо записывают в журнал проводок в корешок 00. Запоминают операцию - ОК