Консультант по 1С в Крыму. +7(978)857-2035

Помогу с 1С!

программист 1С Симферополь

Позвоните:
+7(978)857-2035

Подотчетники. Выдача сумм в подотчет и удержание подоходного налога.

/ Просмотров: 14312

Рассмотрены вопросы, связанные с выдачей сумм в подотчет работнику организации.

В каждой организации на территории нашей страны обязательно будут подотчетные лица, которые работают на хозяйственные нужды организации за счет ее наличных денежных средств. Все данные операции должны быть проведены через бухгалтерию с отнесением соответствующих затрат на расходы фирмы. Подотчетники – это лица, уполномоченные приказом или распоряжением действовать с наличными денежными средствами с другими организациями (контрагентами). Без данного приказа бухгалтерия не сможет признать произведенные расходы для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль.

Весь учет ведется по счету 71 бухгалтерского плана счетов. Этот счет является активным, т.е. теоретически работник должен быть должен организации. Но могут возникнуть ситуации, когда работник потратит дополнительно и часть своих средств, выходит, что данный счет может быть и пассивным.

Данный учет подразумевает то, что работнику выдается из кассы организации аванс в подотчет, который он тратит согласно какому-либо заданию руководства. Но бывают обстоятельства, в которых работник сначала производит какие-либо расходы, а потом их компенсирует. Бухгалтерия, как правило, проводит данные расчеты как обычно, но данная проблема противоречит самой характеристике данного счета. То есть получается, что человек купил на свои деньги, а значит в свое пользование. При передаче материалов фирме возникнут отношения как между продавцом и покупателем (работник продает их работодателю), в соответствии с налоговым кодексом возникает обязанность уплатить налог с этого вида доходов и подачи декларации по форме 3-НДФЛ.

Другая ситуация. Работник не отчитывается по выданным ему подотчетным суммам, т.е. за работником копится долг по счету 71. после чего работник увольняется, при этом, не погасив свой долг. Если сумма долга достаточно велика, то можно обратиться в суд и взыскать эту задолженность. В том случае, если сумма не велика, то можно просто списать данные долги и сообщить в налоговый орган о полученном доходе, от которого невозможно удержать подоходный налог.

Таким образом, иногда случаются обстоятельства, когда и с сумм полученных в подотчет может удерживаться подоходный налог.

Автор: zhizhin 988

Оставьте комментарий!

grin LOL cheese smile wink smirk rolleyes confused surprised big surprise tongue laugh tongue rolleye tongue wink raspberry blank stare long face ohh grrr gulp oh oh downer red face sick shut eye hmmm mad angry zipper kiss shock cool smile cool smirk cool grin cool hmm cool mad cool cheese vampire snake excaim question

Используйте нормальные имена. Ваш комментарий будет опубликован после проверки.

Вы можете войти под своим логином или зарегистрироваться на сайте.

(обязательно)