Консультант по 1С в Крыму. +7(978)857-2035

Помогу с 1С!

программист 1С Симферополь

Позвоните:
+7(978)857-2035

Документооборот: основные понятия

/ Просмотров: 7337

В статье рассматриваются основные первичные документы (договор, акт сдачи-приемки, счет-фактуры), а также понятие счета и иных документов

При взаимодействии с любой организацией, юридические лица руководствуются нормами, оговоренными в Гражданском кодексе и Налоговом кодексе. Вкратце, проговорим основные моменты связанные с документооборотом.

Официальные взаимоотношения включают в себя несколько ключевых моментов:

1. Договор.

Чаще всего в договоре участвуют две стороны – одна выступает в роли Заказчика, другая сторона – Исполнитель. Обычно на фирме-исполнителе есть шаблон договора, предлагаемый всем клиентам к заключению – он занимается Рамочный. У Договора обязательно есть дата и место заключения, ответственные лица, действующие от имени фирмы на основании конкретных документов (обычно Устав или доверенность), а также в нем прописывают предмет договора, срок действия, условия отгрузки и оплаты, штрафные санкции, реквизиты сторон и т.д. Если необходимо, к указанному договору готовят дополнительные соглашения, дополняющие или изменяющие конкретные пункты Договора.

2. Счет.

Счет – это документ с суммой и реквизитами на оплату для бухгалтерии. Распространенная ошибка менеджеров, которым волею судеб приходится влезать в бухгалтерию, это считать счет бухгалтерским документом. А это не первичный документ, а лишь документ с реквизиты для оплаты.

3. Акт сдачи-приемки.

Это основной документ бухгалтерии. Обычно в акте сдачи-приемки указываются сроки оказанных услуг, реальная (фактическая) стоимость выполненных работ(оказанных услуг), и собственно по этому документу бухгалтерия делает проводки. Несмотря на то, что в договоре распространена формулировка, что при отсутствии письменных возражений в течении 5-10 дней после получения акта сдачи-приемки, он считается принятым, обязательно необходимо проконтролировать подписание указанного документа всеми оговоренными в акте сторонами.

4. Счет-фактуры.

Этот документ предоставляет бухгалтерия Исполнителя на оказанную услугу (за выполненные работы). Документ нужен для дальнейшего возмещения НДС бухгалтерией Заказчика. Обычно предоставляют в одном пакете с актом сдачи-приемки – напоминаю, что данные в этих двух документах должны совпадать.

5. Разные документы (оформляются по желанию сторон).

В любой момент времени организации, связанные договорными отношениями, могут оформить акт сверки взаимных расчетов. Также в процессе работы в рамках действия заключенного договора могут возникнуть самые разные текущие вопросы. Есть поговорка, постоянно витающая среди бухгалтерско-финансового состава: «слова к делу не пришьешь», поэтому в основном текущие вопросы стараются решать письменно – в электронном виде или на бумажном носителе (с подписями уполномоченных договором лиц и печатью).

Автор: _G_S_V_ 842

Оставьте комментарий!

grin LOL cheese smile wink smirk rolleyes confused surprised big surprise tongue laugh tongue rolleye tongue wink raspberry blank stare long face ohh grrr gulp oh oh downer red face sick shut eye hmmm mad angry zipper kiss shock cool smile cool smirk cool grin cool hmm cool mad cool cheese vampire snake excaim question

Используйте нормальные имена. Ваш комментарий будет опубликован после проверки.

Вы можете войти под своим логином или зарегистрироваться на сайте.

(обязательно)